10 Συμβουλές Google Apps - 💡 Fix My Ideas

10 Συμβουλές Google Apps

10 Συμβουλές Google Apps


Συγγραφέας: Ethan Holmes, 2019

1. Δημιουργήστε ειδικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να φιλτράρετε καλύτερα τα μηνύματά σας

Αυτό είναι παλιό αλλά καλό. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, μπορείτε να προσθέσετε "+ κάτι" στο όνομά σας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να ταξινομήσετε καλύτερα τα εισερχόμενα μηνύματα. Για παράδειγμα, αν το όνομά σας είναι John Doe και θέλετε να διαχωρίσετε το ταχυδρομείο εργασίας από το οικογενειακό ταχυδρομείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε "[email protected]" και "[email protected]" ... και στη συνέχεια να δημιουργήσετε ένα φίλτρο στο Gmail για να ονομάσετε διαφορετικά την εισερχόμενη αλληλογραφία αυτές τις δύο διευθύνσεις. Απλώς χρησιμοποιήστε το σύνδεσμο Δημιουργία φίλτρου στο Gmail και εισάγετε το προσαρμοσμένο email σας στο πεδίο "Προς:".

Σε αυτή τη σημείωση, μπορείτε επίσης να καταργήσετε την κουκκίδα στο όνομα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου - όπως στο "[email protected]" - και τα μηνύματα σας φτάνουν ακόμα καλύτερα. (Σε μια άλλη σημείωση, υπάρχει κάποιος εκεί έξω που πραγματικά ονομάζεται John Doe; πρέπει να πάρει ένα φοβερό spam).

2. Ελέγξτε την online συζήτηση των αναρτήσεων ιστολογίου σας

Αν έχετε ένα blog, ίσως θελήσετε να ελέγξετε ποιος μιλάει για τα πράγματα που δημοσιεύετε. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προχωρήσετε σε αυτό και το ένα περιλαμβάνει την Αναζήτηση Blog στο Google. Απλώς πληκτρολογήστε την πλήρη διεύθυνση URL της εν λόγω ανάρτησης ιστολογίου - ας πούμε http://example.com/archive/102.html - και πατήστε το κουμπί αναζήτησης (μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον χειριστή "link:" πριν από τη διεύθυνση URL σας, αν και η Google προσθέτει αυτό το ένα αυτόματα για εσάς). Στη δεξιά πλευρά μπορείτε τώρα να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα κατά ημερομηνία και θα δείτε τα τελευταία άλλα blog που συνδέονται με τα δικά σας.

Ένας άλλος ενδιαφέρουσα τρόπος για να ενημερώνεστε σχετικά με τις συζητήσεις που κυκλοφορούν γύρω από το blog, την εταιρεία ή το άτομο σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε τις Ειδοποιήσεις Ειδήσεων Google (για επιπλέον χρησιμότητα, συμπεριλάβετε ορθογραφικά λάθη στις ειδοποιήσεις που έχετε ορίσει - όπως το "acme inc" ή "amce inc" ]).

3. Προετοιμαστείτε για να απομακρυνθείτε από το Google Page Creator

Πρόκειται περισσότερο για μια προειδοποίηση παρά μια συμβουλή ... αν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή το Google Page Creator ως εργαλείο δημιουργίας ιστότοπου, σημειώστε ότι η Google στη σελίδα βοήθειας της για αυτήν την υπηρεσία ανακοίνωσε ότι την κλείνουν αργά! Αντί του Google Page Creator, η Google λέει ότι μετέβαλαν την εστίασή τους στους νεότερους ιστότοπους Google και οι νέες εγγραφές για τον Page Creator δεν γίνονται πλέον αποδεκτές. Η Google γράφει: "Αν είστε χρήστης της Δημιουργίας σελίδας, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τη Δημιουργία σελίδας και οι σελίδες σας θα μεταβούν αυτόματα στους ιστότοπους Google αργότερα αυτό το έτος. Είμαστε αποφασισμένοι να καταστήσουμε αυτή τη μετάβαση όσο το δυνατόν πιο ομαλή και εύκολη και θα καταθέσουμε περισσότερες λεπτομέρειες καθώς πλησιάζουμε τον χρόνο μετάβασης. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε με μη αυτόματο τρόπο τις ιστοσελίδες σας από τον "Δημιουργό σελίδας" στους ιστότοπους Google ή άλλους παρόχους υπηρεσιών ανά πάσα στιγμή. "

4. Πάρτε μια αντικατάσταση για τις απαντήσεις Google

Είχατε ποτέ την ευκαιρία να δείτε την υπηρεσία Google Answers ενώ ήταν ακόμα ενεργή; Το Google έκλεισε για πραγματική χρήση πριν από λίγο καιρό, αλλά ενώ ήταν ζωντανό, ήταν μια ωραία υπηρεσία για να ζητήσετε μια πληρωμένη ερώτηση και έπειτα ένας ερευνητής να πάρει πίσω με μια απάντηση σε σας (κάπως παρόμοια με τις απαντήσεις Yahoo, αλλά σε υψηλότερη ποιότητα ... αν μπορώ να πω ως πρώην Ερευνητής του Google Answers το 2002). Ωστόσο, υπάρχει μια δροσερή αντικατάσταση για αυτήν την υπηρεσία: Uclue. Στην πραγματικότητα, δεν έχουν τίποτα παραπάνω από τους πρώην ερευνητές του Google Answers. Χρησιμοποιώ αυτόν τον ιστότοπο πολύ λίγο εγώ.

5. Δημιουργήστε έναν γρήγορο σύνδεσμο στα μη αναγνωσμένα μηνύματα

Μπορεί να έχετε ακούσει τα Εργαστήρια Gmail που σας επιτρέπουν να συμμετέχετε σε ειδικά, πρωτότυπα χαρακτηριστικά. Απλά ήθελα να αναφέρω το αγαπημένο μου πειραματικό χαρακτηριστικό όλων αυτών: μια γρήγορη σύνδεση με το μη αναγνωσμένο ταχυδρομείο σας. Πρώτα απ 'όλα, επιτρέψτε μου να πω ότι υπάρχουν διάφοροι τύποι χρηστών στο Gmail (όπως εξήγησε ο σχεδιαστής του Gmail Kevin Fox) και αν είστε το είδος του χρήστη του Gmail που αρχειοθετεί τα μηνύματα αμέσως μόλις διαβαστούν, δεν θα χρειαστείτε μετά την άκρη. Εάν, ωστόσο, αφήσετε τα πάντα να εισρεύσουν στα εισερχόμενά σας, αλλά δεν θέλετε να αρχειοθετήσετε μηνύματα ανάγνωσης, δημιουργώντας έναν γρήγορο σύνδεσμο "Μη αναγνωσμένο μήνυμα" έρχεται χρήσιμος.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε απλώς κλικ στις Ρυθμίσεις στην κορυφή και μεταβείτε στην καρτέλα Εργαστήρια. Επιλέξτε το πλαίσιο "Ενεργοποίηση" δίπλα από τους "Γρήγορους συνδέσμους". Εγκρίνετε πατώντας Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος. Τώρα αναζητήστε το Gmail για το [in: inbox είναι: unread] (χωρίς τις αγκύλες) και στο πλαίσιο Quick Links που εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στην επιλογή Add Quick Link. Εισαγάγετε "Μη αναγνωσμένο" για τον τίτλο και εγκρίνετε το παράθυρο διαλόγου. Την επόμενη φορά που θέλετε να βλέπετε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα σας με ένα πάτημα, απλά κάντε κλικ στο σύνδεσμο Unread προς τα αριστερά!

6. Αυξήστε τα σύνολα υπολογιστικών φύλλων αυτόματα

Χρησιμοποιείτε το Google Spreadsheets ως εναλλακτική λύση επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων με βάση το web για προγράμματα γραφικών όπως το Excel; Αν το κάνετε, δώστε τις "μαγεμένες" αυτόματες ολοκληρώσεις. Για να καταλάβετε τι κάνει αυτό, πληκτρολογήστε "Superman" στο επάνω αριστερό κελί και εισάγετε "Batman" και "Wonder Woman" στα παρακάτω κελιά. Τώρα επιλέξτε και τα τρία κελιά που δημιουργήσατε. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και σύρετε την κάτω δεξιά γωνία της επιλογής προς τα κάτω πάνω από τα άλλα κελιά. Παρατηρήστε κάτι; Η λίστα σας συνεχίζεται τώρα με καταχωρήσεις όπως "spider man", "x men", "πράσινο φανάρι". (Βεβαίως, δεν έχουν νόημα όλες οι συνέχειες - "πόλεμοι αστέρων" - αλλά πού θα ήταν η διασκέδαση στη μαγεία χωρίς εκπλήξεις.)

Τι συμβαίνει εδώ? Λοιπόν, τα Εργαστήρια Google έχουν ένα μέλος που ονομάζεται Google Sets. (Από το 2002, είναι το παλαιότερο μέλος που παρατίθεται ακόμα στα εργαστήρια.) Αυτό το εργαλείο επεκτείνει αυτόματα ένα δεδομένο σύνολο στοιχείων. Όπως "Batman" και "Superman", αλλά και οτιδήποτε άλλο που θα μπορούσε να θεωρηθεί ως ομάδα. Για παράδειγμα, η εισαγωγή "google" και "yahoo" εμφανίζει επίσης "altavista", "lycos" και "msn". Η είσοδος στο "tom cruise" και στο "nicolas cage" αποδίδει "brad pitt", "angelina jolie", "johnny depp" και άλλα.

7. Δείτε τις εικόνες μιας ιστοσελίδας

Θέλετε να δείτε μόνο τις εικόνες ενός συγκεκριμένου ιστότοπου; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση εικόνων Google σε συνδυασμό με τον χειριστή "site:". Για να δείτε όλες τις εικόνες που ανίχνευσε το Google στο Makezine.com, για παράδειγμα, θα αναζητούσατε τις Εικόνες Google για site: makezine.com. Αυτό επιστρέφει περίπου 44.800 εικόνες, αν και όπως συμβαίνει, η Google θα σας περιορίσει να δείτε τα πρώτα 1000 φωτογραφίες. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να συνδυάσετε αυτόν τον τύπο αναζήτησης με άλλες λέξεις-κλειδιά, όπως τη λέξη-κλειδί "στιγμιότυπο οθόνης" - και μπορείτε επίσης να το συνδυάσετε με άλλες ρυθμίσεις από τη σελίδα σύνθετης αναζήτησης εικόνων ... όπως επιλέγοντας το πλαίσιο "πρόσωπα" με 117 αποτελέσματα γι 'αυτό στο Makezine.com).

8. Χρησιμοποιήστε το Google Toolbar για να μεταφράσετε ένα έγγραφο

Μου αρέσει το πρόγραμμα περιήγησής μου στο Firefox σχετικά ξεκάθαρο, αλλά υπάρχει ένα ή δύο χαρακτηριστικά που δεν θέλω να χάσω ... όπως η λειτουργία "Μετάφραση σελίδας στα Αγγλικά" του Google Toolbar. Μπορείτε να το βρείτε ως μέρος του Google Toolbar για Firefox. Σε οποιαδήποτε σελίδα βρίσκεστε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος δίπλα στο κουμπί μετάφρασης και να επιλέξετε Μετάφραση σελίδας στα Αγγλικά. Η μεταφρασμένη σελίδα θα φορτωθεί στη θέση της αρχικής μετά από μερικά δευτερόλεπτα. Δεν είναι μόνο αυτή η προσέγγιση αρκετά γρήγορη, είναι επίσης χρήσιμη αν δεν είστε σίγουροι σε ποια γλώσσα πηγαίνει η εν λόγω σελίδα (όπως όταν ελέγχετε τις συζητήσεις σε άλλα ιστολόγια χρησιμοποιώντας την παραπάνω συμβουλή # 2).

9. Αναζήτηση μέσω διαφόρων τοποθεσιών ταυτόχρονα

Αν συχνά αναζητείτε μέσα από ένα σύνολο ιστότοπων για να ανακαλύψετε κάτι, η δημιουργία μιας μηχανής προσαρμοσμένης αναζήτησης μπορεί να σας βοηθήσει. Ήδη σε μια κανονική αναζήτηση Google, μπορείτε να εισάγετε κάτι σαν το [site: makezine.com google] για να πάρετε όλες τις Δημιουργία αναρτήσεων που περιέχουν τη λέξη-κλειδί "google". Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να έχετε αποτελέσματα σε αυτή τη λέξη-κλειδί από όλα O'Reilly blogs;

Αρχικά, ας συγκεντρώσουμε μια λίστα με μερικά blogs του O'Reilly. Ανοίξτε το oreilly.net/blogs/ και σημειώστε τις διευθύνσεις URL των ιστότοπων που εκτυπώνονται στο υποσέλιδο, όπως http://radar.oreilly.com, http://ignite.oreilly.com, http://craftzine.com, https://makezine.com και http://hackszine.com. Τώρα μεταβείτε στην υπηρεσία μηχανών προσαρμοσμένης αναζήτησης Google και πατήστε το κουμπί "Δημιουργία ...". Ονομάστε τη μηχανή αναζήτησής σας - όπως "O'Reilly Search" - και δώστε κάτι και για τα υπόλοιπα πεδία. Αφήστε κενό το πεδίο "Λέξεις-κλειδιά μηχανής αναζήτησης", αλλά στο πεδίο "Ιστότοποι για αναζήτηση", καταχωρίστε τις διευθύνσεις URL που συγκεντρώσατε παραπάνω ένα προς ένα. Χτυπήστε το κουμπί Επόμενο και στη συνέχεια το κουμπί Τέλος και τελειώσατε. Τώρα μπορείτε να επισκεφτείτε την αρχική σελίδα της μηχανής προσαρμοσμένης αναζήτησης Google (όπως αναφέρεται στον πίνακα ελέγχου) και να εισαγάγετε μια λέξη-κλειδί ως συνήθως - θα δείτε ότι τα αποτελέσματα θα περιορίζονται σε αυτά που φιλοξενούνται στους ιστότοπους που παρείχατε προηγουμένως.

10. Εύρεση του περιεχομένου στο διαδίκτυο για επαναχρησιμοποίηση

Θέλετε να βρείτε περιεχόμενο στον ιστό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά στο ιστολόγιό σας, στην αρχική σελίδα και σε άλλα μέρη; Η άδεια Creative Commons έρχεται στη διάσωση. Το Creative Commons είναι μια προσπάθεια να φέρετε ένα πιο χαλαρό σύστημα πνευματικών δικαιωμάτων στους ανθρώπους, προκειμένου να μοιραστείτε και να επαναχρησιμοποιήσετε περιεχόμενο (δείτε την αρχική σελίδα τους για να δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε άδεια χρήσης του περιεχομένου σας ως Creative Commons).

Για να αναζητήσετε περιεχόμενο μόνο με αυτήν την άδεια, παραλείψτε το κανονικό πλαίσιο αναζήτησης της Google και μεταβείτε δεξιά στην Σύνθετη αναζήτηση, όπως συνδέεται από την αρχική σελίδα Google. Σε αυτήν τη σελίδα, αναπτύξτε το τμήμα που συνδέεται ως "Ημερομηνία, δικαιώματα χρήσης ...". Επιλέξτε "ελεύθερο για χρήση ή κοινή χρήση" ή παρόμοια άδεια χρήσης στο πεδίο "Δικαιώματα χρήσης" και εισαγάγετε μια λέξη-κλειδί στην κορυφή ως συνήθως. Τώρα όταν πατήσετε το κουμπί Σύνθετης αναζήτησης, θα παρατηρήσετε πως οι σελίδες στα αποτελέσματα χρησιμοποιούν την άδεια CC. κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη άδεια σε μια σελίδα θα σας ενημερώσουμε τι μπορείτε να κάνετε ειδικά με αυτό το περιεχόμενο, καθώς υπάρχουν διαφορετικά πλαίσια CC.

Από το Σπιτάκι Maker:

Οι αμυντικές υπηρεσίες Google Apps από τον Philipp Lenssen - όλα σχετικά με τα Έγγραφα Google & Spreadsheets, το Gmail, το Ημερολόγιο Google, τις Παρουσιάσεις Google και πολλά άλλα! Τιμή: $ 29.99 Αγοράστε το στο τροφοδότη Maker

[Αυτή η ανάρτηση εμφανίστηκε αρχικά στο Lifehacker]



Μπορεί Να Σας Ενδιαφέρει

Κάντε δωρεάν - Memento Mori

Κάντε δωρεάν - Memento Mori


Made On Earth: Ζεστή λάμψη απαγωγής

Made On Earth: Ζεστή λάμψη απαγωγής


Made On Earth - Περικοπή των Windows

Made On Earth - Περικοπή των Windows


Made on Earth: Παρακολουθώντας τους ανιχνευτές

Made on Earth: Παρακολουθώντας τους ανιχνευτές